Faktúry
Faktúry od dodávateľov: kde strácate na tichom zdražení
Dodávateľ málokedy povie, že zdražuje. Nová cena sa jednoducho objaví na faktúre, faktúra ide účtovníčke a lístok ostane rovnaký. Zistíte to o pár mesiacov, keď vám food cost nesedí.
Koľko stojí zdraženie, ktoré si nevšimnete
Kuracie prsia zdražejú zo 7,78 na 8,20 € za kilo. Na faktúre je to 42 centov, teda 5,4 %. Pri odbere 85 kg mesačne vás to stojí 35,70 € mesačne a 428 € ročne.
Taká položka nebýva jedna. Keď takto potichu zdražie desať surovín s podobným odberom, prídete o vyše 4 000 € ročne. Na celkovej sume faktúry to nevidno, lebo tá sa mení každý týždeň aj tak, podľa toho, koľko objednáte.
Čo skontrolovať na každej faktúre
- Cena za jednotku. Porovnajte ju s poslednou faktúrou a s cenou, ktorú ste si s dodávateľom dohodli.
- Množstvo. Na faktúre má byť to, čo prišlo, nie to, čo ste objednali. Čo chýbalo alebo ste vrátili, musí sedieť s dodacím listom.
- Balenie. Syr v balení 900 g namiesto 1 kg za tú istú cenu je zdraženie o 11 %, hoci cena na faktúre ostala.
- Zľavy a akcie. Keď máte dohodnutú zľavu alebo bola akcia, overte, či je naozaj na faktúre.
- Dobropisy. Za vrátený alebo pokazený tovar má prísť dobropis. Bez neho ho zaplatíte.
- Duplicity. Tá istá faktúra raz mailom a raz papierom sa ľahko zaplatí dvakrát.
Kontrola začína pri prebierke
Najlepší čas na kontrolu je, keď tovar prichádza. Mäso a ryby odvážte, pri chladenom tovare skontrolujte teplotu a dátum spotreby. Čo nesedí, napíšte na dodací list ešte pred podpisom a nechajte to potvrdiť vodičovi. Neskôr sa to dokazuje ťažko.
Veďte si ceny hlavných surovín
Stačí jednoduchá tabuľka: 30 surovín, za ktoré míňate najviac, dodávateľ, cena za kilo alebo liter bez DPH a dátum. Pri každej faktúre prepíšete cenu a hneď vidíte, čo zdraželo a o koľko.
Keď dodávateľ zdraží
- Prepočítajte zdraženie na eurá za mesiac podľa toho, koľko suroviny bežne kupujete.
- Spýtajte sa dodávateľa na dôvod a na cenu pri väčšom odbere alebo dlhšej splatnosti.
- Porovnajte cenu s iným dodávateľom alebo s akciou vo veľkoobchode.
- Prepočítajte food cost jedál, v ktorých surovina je, a rozhodnite, či zmeníte porciu, surovinu alebo cenu. Postup je v článku Ako znížiť food cost bez zdražovania.
Od januára to bude jednoduchšie
Od 1. 1. 2027 budú faktúry od slovenských dodávateľov chodiť ako e-faktúry v XML. Každá položka, množstvo aj cena tam majú svoje presné políčko, takže ich program prečíta bez prepisovania. Čo sa mení, je v článku E-faktúra od 1. 1. 2027.