Preskočiť na obsah
Od 1. 1. 2027 musí každá prevádzka prijímať e-faktúry. Čo to znamená pre vás
Prihlásiť sa Vyskúšať zadarmo

E-faktúra

E-faktúra od 1. 1. 2027: čo to znamená pre reštauráciu

Od januára 2027 sa faktúry medzi slovenskými firmami posielajú len elektronicky. Reštaurácie sa to týka hlavne pri nákupe: každý dodávateľ, ktorý je platiteľ DPH, vám faktúru pošle cez digitálneho poštára. Kto poštára nemá, faktúru neprijme.

31. 10. 2026 · 6 min čítania

Čo je e-faktúra

E-faktúra nie je PDF poslané mailom. Je to súbor XML podľa európskej normy EN 16931, v ktorom má každý údaj svoje presné miesto: dodávateľ, číslo faktúry, splatnosť, každá položka aj DPH. Program ju preto prečíta bez prepisovania.

Neposiela sa mailom, ale cez certifikovaného poskytovateľa, takzvaného digitálneho poštára. Ten ju cez európsku sieť Peppol doručí poštárovi príjemcu. Ako to vyzerá na obrázkoch, ukazujeme na stránke E-faktúra.

Čo sa zmení pri nákupe

Väčšina faktúr, ktoré reštaurácia dostáva, je za mäso, zeleninu, pečivo, nápoje a drogériu. Od januára vám každý dodávateľ, ktorý je platiteľ DPH, pošle faktúru cez svojho poštára vášmu poštárovi. PDF vám môže posielať aj naďalej, faktúrou však bude e-faktúra.

Doručuje sa na Peppol ID v tvare 0245:DIČ. Rozhoduje teda DIČ vašej firmy, nie mail, na ktorý ste faktúry dostávali doteraz.

Prijímať e-faktúry musia všetky firmy a podnikatelia, ktorým platiteľ DPH vystavuje faktúru. Aj malé bistro, ktoré nie je platiteľ DPH, si preto poštára na príjem vybaviť musí.

Bločky z veľkoobchodu ostávajú

Veľa reštaurácií nakupuje aj v Metre, Lidli či Kauflande a platí na mieste. Bloček z eKasy do 400 € s DPH je zjednodušená faktúra a e-faktúra sa k nemu nevystavuje. Pri nákupe do 400 € sa teda nič nemení.

Pri väčšom nákupe vám predajca, ktorý je platiteľ DPH, vystaví e-faktúru a príde vám cez poštára. Hranica 400 € platí od roku 2025, predtým bola 1 000 €.

Keď fakturujete vy

Hostia platia cez pokladňu a dostanú bloček, tam sa nič nemení. Faktúru vystavujete hlavne firmám: firemný večierok, catering, obedy pre zamestnancov alebo prenájom sály. Ak ste platiteľ DPH, od januára ju takej firme pošlete ako e-faktúru cez poštára. Váš fakturačný program ju preto musí vedieť vytvoriť a odovzdať poštárovi.

Faktúru musíte vyhotoviť a cez poštára aj odoslať do 15 dní od dodania alebo od prijatia platby. Údaje z faktúry finančnej správe nahlási poštár sám, vy nič nehlásite.

Koľko to stojí a čo hrozí

  • Povinné od1. 1. 2027
  • Lehota na vyhotovenie a odoslanie15 dní
  • Poštár, jednoduchá appka (odhad)5 až 12 € mesačne
  • Pokuta, prvé porušenieaž 10 000 €
  • Pokuta, opakované porušenieaž 100 000 €

Výnimku zákon pripúšťa pri zrejmom omyle alebo pri zlyhaní poskytovateľa. Nespoliehajte sa na ňu. Od januára jednoducho musí každá faktúra od slovenského dodávateľa prísť cez poštára.

Čo stihnúť do konca roka

  1. Zistite DIČ firmy. Vaše Peppol ID bude 0245:DIČ. Kto DIČ nemá, musí si ho vybaviť.
  2. Vyberte si poštára a podpíšte s ním zmluvu. Na portáli finančnej správy, kam sa prihlásite cez slovensko.sk, označíte, koho chcete. Platí to ale až po podpise zmluvy. Na príjem môžete mať len jedného poštára.
  3. Overte to s dodávateľmi. Spýtajte sa tých, od ktorých máte najviac faktúr, či sú pripravení a či majú vaše správne DIČ.
  4. Skontrolujte fakturačný program. Ak fakturujete firmám, musí vedieť vytvoriť e-faktúru a poslať ju poštárovi.
  5. Dohodnite sa s účtovníčkou. Či si faktúry bude brať priamo od poštára, alebo jej ich budete posielať vy.

Zdroje