E-faktúra od 1. 1. 2027
Od januára vám faktúry začnú chodiť ako XML.
Od 1. 1. 2027 sa faktúry medzi slovenskými firmami posielajú elektronicky cez digitálneho poštára. Prijímať ich musíte aj vy, aj keď nie ste platiteľ DPH. Tu je, čo to pre reštauráciu znamená.
Čo hovorí zákon
Šesť vecí, ktoré treba vedieť
Od kedy
1. januára 2027
Pre faktúry medzi slovenskými firmami. Faktúry zo zahraničia prídu na rad v roku 2030.
Koho sa týka
Aj neplatiteľov DPH
Vystavujú platitelia DPH. Prijímať musí každá firma a živnostník, ktorému platiteľ faktúru vystavuje.
V akej podobe
XML, nie PDF
Štruktúrovaný súbor podľa európskej normy. PDF mailom prestane stačiť.
Cez koho
Digitálny poštár
Certifikovaná služba, ktorú si vyberiete na portáli finančnej správy. Na príjem môžete mať len jedného.
Bločky z obchodu
Do 400 € ostávajú
Bloček z eKasy do 400 € s DPH je zjednodušená faktúra. Nákup v obchode teda fotíte ďalej.
Pokuta
Až 10 000 €
Pri opakovanom porušení až 100 000 €. Výnimkou je zjavný omyl alebo výpadok poštára.
Postup
Čo urobíte vy a čo appka
-
Skontrolujte si DIČ
Vaša adresa pre e-faktúry je postavená na DIČ. Bez neho vám poštár faktúru nedoručí.
urobíte vy -
Vyberte si poštára
Na portáli finančnej správy cez slovensko.sk. Predplatné stojí zhruba 5 až 12 € mesačne. Radi poradíme s výberom.
urobíte vy -
Faktúry idú do appky
Appka XML prečíta presne, bez fotenia. Zdraženia, splatnosti a food cost sa počítajú ako doteraz.
urobí appka -
Účtovníčka má podklady
Originál XML ostáva v archíve. Prehľad DPH jej pošlete jedným klikom ako doteraz.
urobí appka
Na rovinu: appka nie je digitálny poštár
Faktúry vám doručí poštár, ktorého si vyberiete. Appka z nich robí čísla. Priame napojenie na poštárov pripravujeme, dovtedy XML z poštára prepošlete alebo nahráte do appky jedným ťuknutím.
Prečo začať skôr
Kto začne teraz, má v januári porovnanie
Appka potrebuje pár týždňov faktúr, aby videla, kto zdražel. Keď začnete v novembri, v januári budete mať pri prvých e-faktúrach porovnanie s jeseňou. A prechod z papiera na XML prejde bez výpadku v číslach.
Otázky
Na čo sa pýtajú
Údaje sú podľa zverejnených materiálov finančnej správy. Pred rozhodnutím si ich overte aj s účtovníčkou.
Musím niečo robiť, keď nie som platiteľ DPH?
Áno. Faktúry od platiteľov DPH musíte vedieť prijať, takže potrebujete poštára na príjem. Vystavovať e-faktúry nemusíte.
Čo bločky z veľkoobchodu?
Bloček z eKasy do 400 € s DPH ostáva bločkom. Pri väčšom nákupe vám obchod vystaví e-faktúru. Appka číta oboje.
Môže byť appka mojím poštárom?
Nie. Poštár musí byť certifikovaný finančnou správou. Appka spracuje to, čo vám poštár doručí.
Čo ak mi dodávateľ pošle stále PDF?
Appka ho prečíta ako doteraz. Ako s takou faktúrou naložiť podľa zákona, overte s účtovníčkou.